মেনু নির্বাচন করুন
পাতা

সিটিজেন চার্টার

সিটিজেন’স চার্টার

(CITIZEN’S CHARTER)

বিভাগীয় উপ-পরিচালকের কার্যালয়

প্রাথমিক শিক্ষা, খুলনা বিভাগ, খুলনা।

ফোন : 041-721210, ই-মেইল : ddkhuln@gmail.com

web: www.dpe.khulnadiv.gov.bd  

ক্র:  নং

সেবার নাম

সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময়

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/ আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান

সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে)

শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবী, রুম নম্বর, জেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ইমেইল

উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবী, রুম নম্বর, জেলা উপজেলার কোডসহ অফিসিয়াল টেলিফোন ও ইমেইল

3

5

6

8

 

বিএড/এমএড প্রশিক্ষন সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

  • শিক্ষকের আবেদন,
  • নির্ধারিত ফরমে আবেদন,
  • ভর্তির বিজ্ঞপ্তি
  • শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদের সত্যায়িত অনুলিপি।

 

উপজেলা শিক্ষা অফিস/

জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস

প্রযোজ্য নয়

বিভাগীয় উপ-পরিচালক

ফোন:  041-721210

ddkhuln@gmail. com

বিভাগীয় উপ-পরিচালক

ফোন:  041-721210

ddkhuln@gmail.com

 

বিভাগীয় উপপরিচালকের নিয়ন্ত্রনাধীন মাঠ পর্যায়ের 12 থেকে 20তম গ্রেড পর্যন্ত কর্মচারীদের উচ্চতর গ্রেড প্রাপ্তির আবেদন নিষ্পত্তি

30 (ত্রিশ) কার্যদিবসের মধ্যে

  • সংশ্লিষ্ট প্রার্থীর আবেদন
  • 1ম উচ্চতর গ্রেড এর ক্ষেত্রে বিগত 5 বছরের  এসিআর
  • 2য় উচ্চতর গ্রেড এর ক্ষেত্রে 3 (তিন) বছরের   এসিআর
  • চাকুরী স্থায়ীকরণ আদেশ
  • মূল সার্ভিস বই।

উপজেলা শিক্ষা অফিস/ জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস

প্রযোজ্য নয়

 

নিজ দপ্তরের 3য় ও 4র্থ শ্রেণির কর্মচারীদের এলপিআর/লাম্পগ্রান্ট এর আবেদন নিষ্পত্তি

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

  • *নির্ধারিত ফরমে আবেদনপত্র (ফরম নং-৪০ সজ)
  • এসএসসি সনদের সত্যায়িত অনুলিপি
  • চাকরি খতিয়ান বহি
  • ইএলপিসি (সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসার কর্তৃক প্রতিস্বাক্ষরিত)
  • নিয়োগপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি
  • পদোন্নতির আদেশের সত্যায়িত অনুলিপি (যদি থাকে)
  • ছুটির হিসাব বিবরণী (ইউইও কর্তৃক)
  • জাতীয় পরিচয় পত্রের সত্যায়িত অনুলিপি।

উপজেলা শিক্ষা অফিস/মুদ্রণ ও প্রকাশনা অধিদপ্তর

www.forms. gov.bd

প্রযোজ্য নয়

 

কর্মকর্তাদের পিআরএল/লামগ্রান্ট মঞ্জুরির আবেদন অগ্রায়ণ

 

 

০7 (সাত)

কার্যদিবস

  • এসএসসি সনদের সত্যায়িত অনুলিপি
  • ইএলপিসি (সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসার কর্তৃক প্রতিস্বাক্ষরিত)
  • নিয়োগপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি
  • পদোন্নতির আদেশের সত্যায়িত অনুলিপি (যদি থাকে)
  • ছুটির হিসাব বিবরণী (হিসাবরক্ষণ অফিস কর্তৃক প্রদত্ত)
  • জাতীয় পরিচয় পত্রের সত্যায়িত অনুলিপি
  • মোটর সাইকেল জমা প্রদানের প্রত্যয়ন (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)

উপজেলা/জেলা/পিটিআিই কার্যালয় /মুদ্রণ ও প্রকাশনা অধিদপ্তর

www.forms. gov.bd

প্রযোজ্য নয়

 

মাঠ পর্যায়ে বিভাগীয় উপপরিচালকের নিয়ন্ত্রণাধীণ 6ষ্ঠ গ্রেড  এবং নিজ দপ্তরের 07 থেকে 20তম গ্রেড পর্যন্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জিপিএফ থেকে ঋন গ্রহণ  সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি

5(পাঁচ) কার্যদিবসের মধ্যে

  • আবেদন
  • নির্ধারিত ফরমে আবেদন
  • হিসাব রক্ষণ অফিস হতে প্রাপ্ত হিসাব স্লিপ

 

বিভিন্ন ওয়েব সাইট, উপজেলা শিক্ষা অফিস/ জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস

প্রযোজ্য নয়

 

মাঠ পর্যায়ের প্রধান শিক্ষক এবং এবং নিজ দপ্তরের 3য় ও 4র্থ শ্রেণির কর্মচারীদের জিপিএফ থেকে অফেরতযোগ্য ও চুড়ান্ত উত্তোলন সংক্রান্ত আবেদনের নিষ্পত্তি

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

  • আবেদন
  • নির্ধারিত ফরমে আবেদন
  • হিসাব রক্ষণ অফিস হতে প্রাপ্ত হিসাব স্লিপ
  • অফেরতযোগ্য উত্তোলনের ক্ষেত্রে এসএসসি সনদের সত্যায়িত অনুলিপি
  • চুড়ান্ত উত্তোলনের ক্ষেত্রে অবসর আদেশ

উপজেলা শিক্ষা অফিস/ জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস

প্রযোজ্য নয়

 

নৈমিত্তিক ছুটি ব্যতীত বিভিন্ন প্রকার ছুটি সংক্রান্ত   আবেদন নিষ্পত্তি

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

  • প্রার্থীর আবেদন
  • নির্ধারিত ফরমে আবেদন
  • ছুটির হিসাব
  • ডাক্তারী সনদ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)

উপজেলা শিক্ষা অফিস/ জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস/পিটিআই

প্রযোজ্য নয়

 

মাঠ পর্যায়ের 3য় ও 4র্থ শ্রেণির কর্মচারীদের বহি: বাংলাদেশ ছুটি মঞ্জুরী

০7 (সাত)

কার্যদিবস

  • বিভাগীয় উপপরিচালক বরাবর আবেদন
  • নির্ধারিত ১৬ কলাম ছক
  • ইউইও কর্তৃক প্রতিস্বাক্ষরিত বৈদেশিক মুদ্রা ব্যয় সংক্রান্ত প্রত্যয়ন পত্র
  • ইউইও কর্তৃক প্রতিস্বাক্ষরিত আর্থিক দায়-দায়িত্ব সংক্রান্ত অঙ্গীকারনামা
  • ছুটির হিসাব বিবরণী ফরম নং ৪০
  • ছুটির হিসাব ফরম নং এটিসি -৮
  • পাসপোর্টের সত্যায়িত অনুলিপি
  • বিদ্যালয়ের শিক্ষক পদ ও ছাত্রছাত্রী সংক্রান্ত প্রত্যয়নপত্র
  • ইউইও কর্তৃক পাঠদান ব্যাঘাত হবেনা মর্মে প্রত্যয়নপত্র
  • (সকল কাগজপত্র শিক্ষক ও কর্মচারীদের ক্ষেত্রে 1 প্রস্থ এবং কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে 2 প্রস্থ )

উপজেলা শিক্ষা অফিস

 

www.dpe. gov.bd

 

www.mopme.gov.bd

প্রযোজ্য নয়

 

নিজ দপ্তরের 3য় ও 4র্থ শ্রেণির কর্মচারীদের  পেনশন ও আনুতোষিক মঞ্জুরি

 

০5 (পাঁচ)

কার্যদিবস

  • কর্মচারীর আবেদনসহ পেনশন আবেদন ফরম (ফরম নং-২৩৯৭-২.১)
  • চাকরি খতিয়ান বহি
  • ইএলপিসি (সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসার কর্তৃক প্রতিস্বাক্ষরিত)
  • পিআরএল মঞ্জুরিপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি
  • পাসপোর্ট সাইজের সত্যায়িত ছবি ৪ কপি
  • প্রাপ্তব্য পেনশনের বৈধ উত্তরাধিকারী ঘোষণাপত্র
  • নমুনা স্বাক্ষর ও হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপ
  • এসএসসি সনদের সত্যায়িত অনুলিপি
  • নিয়োগপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি
  • অঙ্গীকারনামা
  • সরকারি পাওনা সংক্রান্ত না দাবি প্রত্যয়নপত্র
  • অডিট আপত্তি সংক্রান্ত প্রত্যয়ন পত্র (ইউইও কর্তৃক)
  • বিভাগীয় মামলা ও ফৌজদারী মামলা সংক্রান্ত প্রত্যয়ন পত্র
  • জাতীয় পরিচয় পত্রের সত্যায়িত অনুলিপি

উপজেলা শিক্ষা অফিস/মুদ্রণ ও প্রকাশনা অধিদপ্তর

www.forms. gov.bd

প্রযোজ্য নয়

 

কর্মকর্তাদের পেনশন ও আনুতোষিক মঞ্জুরির আবেদন অগ্রায়ণ

 

০৭ (সাত)

কাযদিবস

  • কর্মকর্তার আবেদনসহ পেনশন আবেদন ফরম (ফরম নং-২৩৯৭-২.১)
  • চাকরি হিসাব বিবরণী (সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত)
  • ইএলপিসি (সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসার কর্তৃক প্রতিস্বাক্ষরিত)
  • পিআরএল মঞ্জুরিপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি
  • পাসপোর্ট সাইজের সত্যায়িত ছবি ৪ কপি
  • প্রাপ্তব্য পেনশনের বৈধ উত্তরাধিকারী ঘোষণাপত্র
  • নমুনা স্বাক্ষর ও হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপ
  • এসএসসি সনদের সত্যায়িত অনুলিপি
  • নিয়োগপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি
  • অঙ্গীকারনামা
  • সরকারি পাওনা সংক্রান্ত না দাবি প্রত্যয়নপত্র
  • অডিট আপত্তি সংক্রান্ত প্রত্যয়ন পত্র
  • বিভাগীয় মামলা ও ফৌজদারী মামলা সংক্রান্ত প্রত্যয়ন পত্র
  • জাতীয় পরিচয় পত্রের সত্যায়িত অনুলিপি (সকল কাগজপত্র ৩ প্রস্থ)

উপজেলা শিক্ষা অফিস/মুদ্রণ ও প্রকাশনা অধিদপ্তর

www.forms. gov.bd

প্রযোজ্য নয়

 

মাঠ পর্যায়ের বিভাগীয় উপপরিচালকের নিয়ন্ত্রনাধীন 10 থেকে 11তম গ্রেড পর্যন্ত শিক্ষক/কর্মকর্তা এবং নিজ দপ্তরের 12 থেকে 20 তম গ্রেড পর্যন্ত কর্মচারীদের পাসপোর্টের NOC প্রদান।

০5 (পাঁচ)

কার্যদিবস

  • জাতীয় পরিচয় পত্রের সত্যায়িত অনুলিপি
  • *এনওসি ফরম
  • *স্বামী/স্ত্রী ও পুত্র/কন্যার জাতীয় পরিচয়পত্র বা জন্মনিবন্ধন সনদ এর সত্যায়িত অনুলিপি
  • চাকুরী স্থায়ীকরন/পুলিশ ভেরিফিকেশন

www.dip.gov.bd/

জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস/উপজেলা শিক্ষা অফিস /বিভাগীয় উপপরিচালকের দপ্তর।

প্রযোজ্য নয়

 

প্রধান শিক্ষক বদলির আবেদন নিষ্পত্তি

(উপজেলার অভ্যন্তরে)

০5 (পাঁচ)

কার্যদিবস

  • নির্ধারিত ফরমে আবেদন
  • অধিদপ্তর প্রদত্ত বদলির প্রস্তাব ফরম
  • ইউইও কর্তৃক জ্যেষ্ঠতার প্রত্যয়ন পত্র
  • আন্তঃ বিদ্যালয় বদলির ক্ষেত্রে ইউইও কর্তৃক জারীকৃত শূণ্য পদের বিজ্ঞপ্তি
  • ইউইও কর্তৃক সত্যায়িত মাসিক রিটার্ন

সংশ্লিষ্ট উপজেলা শিক্ষা অফিস

প্রযোজ্য নয়

 

প্রধান শিক্ষকদের আন্ত: উপজেলা বদলির আবেদন নিষ্পত্তি

০5 (পাঁচ)

কার্যদিবস

  • নির্ধারিত ফরমে আবেদন
  • অধিদপ্তর প্রদত্ত বদলির প্রস্তাব ফরম
  • বিবাহের কাবিননামা/অন্য ধর্মাবলম্বীদের ক্ষেত্রে নোটারী পাবলিকের প্রত্যয়ন পত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
  • নিয়োগ পত্রের সত্যায়িত অনুলিপি
  • যোগদান পত্রের সত্যায়িত অনুলিপি
  • পূর্বের বদলির আদেশের সত্যায়িত অনুলিপি
  • বদলির প্রেক্ষিতে যোগদান পত্রের সত্যায়িত অনুলিপি
  • শিক্ষাগত যোগ্যতার সত্যায়িত সনদ
  • চাকরি বহির ৩য় থেকে ৫ম পৃষ্ঠার কপি
  • ইউইও কর্তৃক মাসিক রিটার্ণ
  • স্বামী/স্ত্রীর স্থায়ী ঠিকানার জমির দলিল, নামজারী খতিয়ান, খাজনার রশিদ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
  • নাগরিকত্বের সত্যায়িত অনুলিপি
  •  স্বামী/স্ত্রীর কর্মস্থলের প্রত্যয়ন (চাকরিজীবী হলে)

সংশ্লিষ্ট উপজেলা শিক্ষা অফিস

প্রযোজ্য নয়

 

প্রধান শিক্ষক ও সহকারী শিক্ষকদের আন্ত: জেলা বদলির আবেদন নিষ্পত্তি

০7 (সাত)

কার্যদিবস

  • নির্ধারিত ফরমে আবেদন
  • অধিদপ্তর প্রদত্ত বদলির প্রস্তাব ফরম
  • বিবাহের কাবিননামা/অন্য ধর্মাবলম্বীদের ক্ষেত্রে নোটারী পাবলিকের প্রত্যয়ন পত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
  • নিয়োগ পত্রের সত্যায়িত অনুলিপি
  • যোগদান পত্রের সত্যায়িত অনুলিপি
  • পূর্বের বদলির আদেশের সত্যায়িত অনুলিপি
  • বদলির প্রেক্ষিতে যোগদান পত্রের সত্যায়িত অনুলিপি
  • শিক্ষাগত যোগ্যতার সত্যায়িত সনদ
  • চাকরি বহির ৩য় থেকে ৫ম পৃষ্ঠার কপি
  • ইউইও কর্তৃক মাসিক রিটার্ণ
  • স্বামী/স্ত্রীর স্থায়ী ঠিকানার জমির দলিল, নামজারী খতিয়ান, খাজনার রশিদ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
  • নাগরিকত্বের সত্যায়িত অনুলিপি
  •  স্বামী/স্ত্রীর কর্মস্থলের প্রত্যয়ন (চাকরিজীবী হলে)

উপজেলা শিক্ষা অফিস/ জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস

প্রযোজ্য নয়

 

 প্রধান শিক্ষক ও সহকারী শিক্ষকদের আন্ত: বিভাগ বদলির আবেদন অগ্রায়ণ।

০7 (সাত)

কার্যদিবস

  • নির্ধারিত ফরমে আবেদন
  • অধিদপ্তর প্রদত্ত বদলির প্রস্তাব ফরম
  • বিবাহের কাবিননামা/অন্য ধর্মাবলম্বীদের ক্ষেত্রে নোটারী পাবলিকের প্রত্যয়ন পত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
  • নিয়োগ পত্রের সত্যায়িত অনুলিপি
  • যোগদান পত্রের সত্যায়িত অনুলিপি
  • পূর্বের বদলির আদেশের সত্যায়িত অনুলিপি
  • বদলির প্রেক্ষিতে যোগদান পত্রের সত্যায়িত অনুলিপি
  • শিক্ষাগত যোগ্যতার সত্যায়িত সনদ
  • চাকরি বহির ৩য় থেকে ৫ম পৃষ্ঠার কপি
  • ইউইও কর্তৃক মাসিক রিটার্ণ
  • স্বামী/স্ত্রীর স্থায়ী ঠিকানার জমির দলিল, নামজারী খতিয়ান, খাজনার রশিদ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
  • নাগরিকত্বের সত্যায়িত অনুলিপি
  •  স্বামী/স্ত্রীর কর্মস্থলের প্রত্যয়ন (চাকরিজীবী হলে)

(সকল কাগজপত্র-02 প্রস্থ)

উপজেলা শিক্ষা অফিস/ জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস

প্রযোজ্য নয়

 

মাঠ পর্যায়ে বিভাগীয় উপপরিচালকের নিয়ন্ত্রণাধীণ 08থেকে 11তম গ্রেড এবং নিজ দপ্তরের 07 থেকে 20তম গ্রেড পর্যন্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীদের উচ্চ শিক্ষা অধ্যায়নের অনুমতি (নৈশ কোর্স/উন্মুক্ত বিশ্ববিদ্যালয়ের কোর্স/অনিয়মিত প্রার্থী)

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

  • শিক্ষকের আবেদন
  • নির্ধারিত ফরমে আবেদন
  • ভর্তির বিজ্ঞপ্তি
  • শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদের সত্যায়িত অনুলিপি

 

উপজেলা শিক্ষা অফিস/

জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস

প্রযোজ্য নয়

 

ইংরেজি ও বাংলা মাধ্যমের কিন্ডার গার্টেন বিদ্যালয়ের প্রাথমিক অনুমতি প্রদান

30 (ত্রিশ) কার্যদিবসের মধ্যে

  • বেসরকারি প্রাথমিক (বাংলা ও ইংরেজি মাধ্যম)  বিদ্যালয় নিবন্ধন বিধিমালা-2011 অনুযায়ী সকল কাগজপত্র দাখিল করতে হবে।

বিভিন্ন ওয়েব সাইট/ উপজেলা শিক্ষা অফিস/ জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস

প্রযোজ্য নয়

 

তথ্য প্রদান/ সরবরাহ

সম্ভব হলে তাৎক্ষণিক; না হলে সর্বোচ্চ 5(পাঁচ) কার্য দিবস।

  • ফরম ’ক’ (তথ্য প্রাপ্তি সংক্রান্ত) অনুয়ায়ী দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার  লিখিত আবেদন/দরখাস্ত করতে হবে।

www.infocom. gov.bd

 

 

 

 

অথবা

www.forms. gov.bd

*তথ্য অধিকার আইন ২০০৯ অনুযায়ী তথ্যের মূল্য নির্ধারিণ

শিক্ষা অফিসার,

ফোন:  041-731065

ddkhuln@gmail. com

 

 

 

বিভাগীয় উপপরিচালক

প্রাথমিক শিক্ষা, খুলনা বিভাগ, খুলনা।

ফোন: 041-721210

E-Mail: ddkhuln@gmail.com

ছবি


সংযুক্তি

সিটিজেন চার্টার সিটিজেন চার্টার


সংযুক্তি (একাধিক)



Share with :

Facebook Twitter